エクセルの時間計算とは？経過時間や合計時間を出す方法や注意点などを詳しく解説

Excelの魅力をお伝えする「パソコン教室ISA」ライターチームです。

シフト表やタイムカードの作成などにおいて、エクセルの時間計算は便利な機能です。しかし、時間は12進法を用いており、分と秒は60進法を用いているため、「計算が複雑になりそう」と懸念する人も少なくないでしょう。

この記事では、エクセルの時間計算について詳しく解説します。ぜひ、参考にしてください。

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エクセルにおける「時間計算」とは？

エクセルでは時間を数値にして扱っており、エクセルの１は１日をあらわすため、日の単位で計算を行うことが特徴です。

1日＝24時間は、1という数値で表されます。1時間は1日の24分の1となるため0.0416667(=1/24)という値で表されることになります。

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エクセルにおける時間計算の活用シーン

エクセルの時間計算は、勤怠管理やプロジェクトのスケジューリング、作業時間の分析など、ビジネスシーンはもちろんのこと、日々の生活においても役立ちます。エクセルの時間計算を活用することで、シフトやスケジュールなどの計算が簡単かつ正確にできるため、管理の手間を削減できるでしょう。

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エクセルで経過時間を計算する方法

終了時刻と開始時刻の差を求めることで、経過時間を算出できます。経過時間の計算を行う際には、マイナス記号「-」を使用して引き算しましょう。たとえば、B2のセルに開始時刻、C2のセルに終了時刻を入力したとします。その場合は、経過時刻を表示したいセルに「＝C2-B2」と入力し、Enterを押せば経過時間を求められます。

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経過時間を「時」「分」「秒」単位に変換するには？

経過時間を算出した際に、時・分・秒単位に変換したいケースも多いでしょう。ここでは、経過時間を変換する方法を解説します。

「時間」に直す場合

時間に直す方法としては、24をかける方法があります。具体的な方法は以下のとおりです。

1. 「時間」に変換した結果を表示させるセルに「=(終了時刻-開始時刻)*24」と入力する
2. 計算式を入力したセルを右クリックして、[セルの書式設定]を選択
3. [表示形式]タブから、表示形式を[標準]を選択し、OKをクリックする

「分」に直す場合

分に直す方法としては、24*60で計算する方法があります。具体的な変換方法は以下のとおりです。

1. 「分」に変換した結果を表示させるセルに「=(終了時刻-開始時刻)*24*60」と入力する
2. 計算式を入力したセルを右クリックして、[セルの書式設定]を選択
3. [表示形式]タブから、表示形式を[標準]を選択し、OKをクリックする

「秒」に直す場合

秒に直す方法としては、24*60*60で計算する方法があります。具体的な変換方法は以下のとおりです。

1. 「秒」に変換した結果を表示させるセルに「=(終了時刻-開始時刻)*24*60」と入力する
2. 計算式を入力したセルを右クリックして、[セルの書式設定]を選択
3. [表示形式]タブから、表示形式を[標準]を選択し、OKをクリックする

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エクセルで合計時間を計算する方法

エクセルでは経過時間の計算だけでなく、作業時間などの合計時間を計算することも可能です。合計時間の計算はSUM関数を使用しましょう。詳しい手順は以下のとおりです。

1. 合計時間を表示したいセルに「=sum()」と入力する
2. ()内に合計したいセル範囲を指定する
3. Enterキーを押す

合計時間が24時間以上の場合

エクセルでは時間は24時間と定義されているため、24時間以上になると上手く表示できません。そのため、セルの書式設定で「[h]:mm」と指定しましょう。詳しい手順は以下のとおりです。

1. 24時間を超える表示をしたいセルを選択して右クリックし、セルの書式設定を開く
2. [表示形式]タブから、表示形式を[ユーザー定義]を選択する
3. 種類に「[h]:mm」と入力してOKをクリック

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エクセルで終了時間を計算する方法

終了時間は開始時間に経過時間を加えることで計算できます。終了時間の計算には、演算子「+」を使って足し算をしましょう。詳しい手順は以下のとおりです。

1. 終了時間を表示したいセルに「=開始時刻が入力されているセル+経過時間が入力されているセル」と入力してEnterを押す

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時間データから「時」「分」「秒」だけを抜き出す方法

エクセルでは、時間データから時・分・秒だけを抜き出すことも可能です。また、「時：分」だけ「分：秒」だけを抜き出すこともできるため便利です。
それぞれ専用の関数があるため、覚えておくとよいでしょう。

「時」だけを抜き出す方法

時間データから「時」の値を抽出するにはHOUR関数を使用します。HOUR関数を使用すると0（午前0時）～23（午後11時）の範囲の数値を返します。詳しい手順は以下のとおりです。

1. 時の値だけを表示させたいセルを選択して、「＝HOUR()」と入力する
2. ()内に時刻が入ったセルを指定して、Enterを押す

たとえば、B3のセルに「15:45:30」と入力してある場合は、「＝HOUR(B3)」と入力すれば「時」の部分「15」という数値を返します。

「分」だけを抜き出す方法

時間データから「分」だけを抽出したい場合には、MINUTE関数を使用しましょう。MINUTE関数を使用すると0～59の範囲の数値を返します。具体的な流れは以下のとおりです。

1. 分の値だけ表示させたいセルを選択して、「＝MINUTE()」と入力する
2. ()内に時刻が入ったセルを指定して、Enterを押す

たとえば、B3のセルに「15:45:30」と入力してある場合は、「＝MINUTE(B3)」と入力すれば「分」の部分「45」という数値を返します。

「秒」だけを抜き出す方法

時間データから「秒」だけを抜き出す場合には、SECOND関数を使用しましょう。詳しい手順は以下のとおりです。

1. 秒の値だけ表示させたいセルを選択して、「＝SECOND()」と入力する
2. ()内に時刻が入ったセルを指定して、Enterを押す

たとえば、B3のセルに「15:45:30」と入力してある場合は、「＝SECOND(B3)」と入力すれば「秒」の部分「30」という数値を返します。

「時：分」「分：秒」だけを抜き出す方法

「時:分:秒」という形式から、「時:分」「分:秒」という特定の部分を抜き出したい場合は、TEXT関数を活用しましょう。TEXT関数で表示形式を指定し、データの形式を変更します。詳しい流れは以下のとおりです。

1. 「時:分」を抽出する場合は「＝TEXT(時刻が入っているセル,”hh:mm”)」、「分:秒」を抽出する際は「=TEXT(時刻が入っているセル,”mm:ss”)」を入力する
2. Enterを押す

B3のセルに「15:45:30」と入力してある場合は、「＝TEXT(B3,”hh:mm”)」と入力すると15:45、「=TEXT(B3,”mm:ss”)」と入力すると45:30という結果を返します。

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エクセルでカレンダーを作る方法は？具体的な作成手順や便利な関数を徹底解説 Excelの魅力をお伝えする「パソコン教室ISA」ライターチームです。 エクセル（Excel）は、データの集計や分析、図表の作成...

エクセルで勤務時間・給与を計算する方法

エクセルの時間計算を上手く活用することで、勤務時間の計算や給与の計算などが簡単に行えるようになります。ここでは、1日ごとの勤務時間や勤務時間の合計を計算する方法、給与計算の方法などを解説します。

1日ごとの勤務時間を計算する

1日の勤務時間を計算する場合は、セルに式を入力しましょう。

出勤時刻がB2のセル、退勤時刻がC2のセル、休憩時間がD2のセルに入力されていたとします。この場合には、勤務時間を表示したいセルに「＝(C2-B2-D2)」と入力すれば計算できます。

勤務時間の合計を計算する

1か月の勤務時間の合計を計算する場合には、SUM関数を使用しましょう。たとえば、1日の勤務時間がE3からE23まで入力されていたとします。その場合には、勤務時間の合計を表示したいセルに「＝SUM(E3:E23)」という数式を入力して、Enterを押すだけで合計時間の計算ができます。

時刻は数値表示に変換する

給与をエクセルで計算する場合は、あらかじめ「時給欄」を作っておきましょう。そのうえで、月の全体給与を表示したいセルに「＝合計勤務時間×時給」と入力します。

時刻データをもとにして給与計算をする際には、直接掛け算をしても正確な数値が求められません。時刻データを時間表示に変換する必要があるため注意しましょう。数値表示に変換する方法は以下のとおりです。

1. 合計勤務時間に24をかける
2. [ホーム]タブから表示形式を「標準」にする

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エクセルの時間計算の結果がマイナスの場合

エクセルでは、設定をしないまま時間の計算を行ってしまうと、計算結果がマイナスの場合に「###」と表示されてしまいます。時間計算の結果がマイナスの場合には、以下の手順で設定を変更しましょう。

1. [ファイル]タブをクリックする
2. 「オプション」を選択する
3. 「詳細設定」内の「1904年から計算する」をオンにする
4. 「OK」をクリックする

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