Excelの魅力をお伝えする「パソコン教室ISA」ライターチームです。
パワークエリとは、Microsoftのエクセルに付随するデータ処理ツールの1つです。パワークエリを使えば簡単にデータの下処理ができるため、さまざまなデータが活用できるようになります。この記事では、パワークエリの機能を詳しく解説します。パワークエリの使い方や使う際の注意点にも触れるので、ぜひ参考にしてください。
パワークエリとは
そもそもパワークエリはどのような機能なのか疑問に思う方は多いでしょう。まずはパワークエリの概要を見ていきましょう。
Microsoftが開発したデータ処理ツール
パワークエリ（Power Query）とは、Microsoftエクセルで使えるデータ処理ツールのことです。そもそもはExcel 2010の拡張機能として登場し、Excel2016 で「データの取得と変換」として標準機能に組み込まれました。
パワークエリではさまざまなデータソースからデータを取得し、変換や整形、結合などを施してデータセットを作成することができます。
ローコードでデータ処理ができる機能
パワークエリは、リボンに機能が網羅されているため、ローコードで操作が可能です。厳密には、パワークエリではM言語と呼ばれるプログラミング言語を用いられています。そのため、高度なデータ処理を行う場合はM言語を学ぶ必要があります。
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パワークエリを使えるバージョン
パワークエリは、Excel 2016以降のバージョンに標準搭載されている機能です。該当するバージョンでは、基本的に「データ」タブから起動できます。
Excel 2010とExcel 2013に関しては、パワークエリが標準搭載されているわけではありませんが、一定の手順を踏むと使用可能になります。具体的には、Microsoftの公式サイトにアクセスし、パワークエリのアドインをダウンロードする手順が必要です。
参考：Download Microsoft Power Query for Excel from Official Microsoft Download Center
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パワークエリの活用方法
パワークエリはどのように活用するのでしょうか。活用する場面を具体的に解説します。
さまざまなデータを整形する
パワークエリは、さまざまな形式のデータを集計しやすいよう整形できるツールです。データの整形自体は通常のエクセルでも対応できる一方で、パワークエリはデータの整形や加工に特化しています。
VBAや関数でデータを処理・整形するよりも簡単で、マウス操作のみで整形が完結するのも強みです。整形後のデータ出力や、データ追加・編集もできます。
Web上のデータを取り込む
パワークエリでは、Web上のデータを取り込んだうえで、使いやすい形に整形できるのが魅力です。Webで公開されているデータをそのままエクセルに貼り付けることによって、さまざまな問題が発生しやすくなります。
たとえば、見た目が崩れてしまったり、データのサイズが大きすぎてエクセルが固まってしまったりするなど、不具合が生じる場合も少なくありません。パワークエリであれば、データを崩さずエクセルに取り込むことができます。
PDFのデータを取り込む
パワークエリは、Web上のデータと同様にPDFデータをエクセルに取り込めます。通常、PDFデータをそのままエクセルに読み込むことはできないため、パワークエリの機能が活躍する場面です。ただし、PDFデータを取り込む機能はMicrosoft 365にのみ搭載されています。他のバージョンでは使えないため注意しましょう。
データ変換を自動化する
データの更新設定を事前に決めておくと、パワークエリの更新だけで元データに追加された情報が自動的に変換されます。文字列の変換や値の変換も自動的に処理することが可能です。
さらに、パワークエリを使用してデータを処理しても、元データは変更されません。元データの保持という観点からも便利なツールです。
複数のデータを統合する
パワークエリを使うと、複数のファイルに分かれたデータであっても、すべて取り込んだうえで組み合わせることが可能です。たとえば、商品番号が記載されているExcelブックとCSVデータを基準に、異なるテーブルを1つに統合するといったことができます。
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パワークエリの使い方
ここでは、エクセルでのパワークエリの使い方を解説します。
1.取得したいデータを選ぶ
最初に、取得するデータを別のブックやファイル、データベースから選びます。パワークエリでは、単一のデータのみならず、複数のデータや大容量のデータも取り込みが可能です。また、「同じブック内のテーブル」といった内部データに限らず、異なるデータベースやファイルに含まれる外部データも取得できます。
データ取得をするには[データ]タブ内の「データの取得」ボタンを押下します。ボタンを押すと、ファイルやデータベースなど選択肢が表示されるため、元データのある場所を指定しましょう。
2.取り込んだデータを整形する
上記の方法でデータを取り込むと、パワークエリエディターが立ち上がります。パワークエリエディターを使うことによって、データに関するさまざまな編集が可能です。具体的な編集内容は以下のリストから選択できます。
- データの変換
- 転記
- 結合
- 挿入
- 削除
- レイアウト変更
なお、一度データ整形を実施すると、次回以降はパワークエリ側が自動で整形するようになるため便利です。
3.整形したデータを出力する
パワークエリエディターでデータを整形したら、エクセルに出力します。なお、統合されたデータはテーブル形式でエクセルのシートに表示されるため、さまざまな方法で利用が可能です。
データ出力後でもデータ更新ができる
パワークエリでは、データを出力した後でも新規データの更新が可能です。たとえば、指定されたデータフォルダ内に新しいエクセルファイルが追加された場合も、自動でテーブルのデータを更新してくれます。つまり新規データを追加しても、別途データを整形する必要はありません。
そのため、年度ごとにデータを管理している場合などに便利です。また、データの更新は「データ」タブの「クエリと接続」カテゴリにある更新ボタンから実行できます。
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パワークエリを使うときの注意点
パワークエリを使うときは、いくつか注意点もあるため確認しておきましょう。
3つ以上のテーブルを同時に結合できない
パワークエリは、テーブルが複数あってもデータの抽出や結合ができる機能です。しかし、1度に結合できるテーブルの数は2つまでとなっているため注意してください。3つ以上のテーブルを結合したい場合は、複数回にわたってクエリのマージを行うことが求められます。順を追って作業を行えばミスも少なく、的確な処理ができるでしょう。
エクセルと使える関数が異なる
パワークエリで使われる関数は、エクセルとは異なります。なぜなら、パワークエリとエクセルでは使われている言語が異なるためです。パワークエリはM言語を使ったシステムで、エクセルが使える人でも別途M言語での対応が必要です。
セルごとの操作や別のシートの参照など、パワークエリの基本メニューにはない操作を実行したい場合には、M言語を学習することをおすすめします。なお、基本的なパワークエリの機能を使うだけならマウス操作のみで行えるので、M言語に関する知識は必要ありません。
エディター使用中はワークシート上で作業できない
パワークエリのエディターを開いている最中は、ワークシートの編集ができないだけでなく、別のエクセルファイルでの作業もできません。別のエクセルファイルを編集したい場合でも、毎回パワークエリエディターを閉じることが求められます。
手順自体は単純ですが、エディターの立ち上げや閉じる作業を繰り返す場合は注意が必要です。作業の保存し忘れなど、ミスが発生する可能性があるため、慎重な作業を心掛けましょう。
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パワークエリとその他のツールとの違い
パワークエリには、一見して似たようなツールがいくつかあります。ここでは、マクロ、アクセス、パワーピボット各ツールとの違いを見ていきましょう。
マクロ
マクロとは、特定の作業を自動化できる機能です。マクロとパワークエリでは、同じ処理をすることもできますが、VBAの必要性という点で違いがあります。マクロを作成する際は、VBAというプログラミング言語で処理を記述することが必要です。
一方で、パワークエリに用いるプログラミング言語はM言語であり、VBAは必要ありません。また、マクロではデータ処理以外の作業も、定型化したものであれば繰り返し行えるという点で、パワークエリを必要としない場面でも利用することがあるでしょう。
アクセス
アクセスとは、データベース管理ソフトのことです。アクセスではリレーショナルデータベース方式のデータベースを扱っていて、複数のテーブルを組み合わせることで1つのデータを表現することができます。
一方、パワークエリは単体のソフトではありません。データ抽出・変換ツールであり、エクセルに付随しているものです。アクセスはデータベースの作成や管理が得意な一方、パワークエリはデータの加工や整形を得意としています。どちらもデータを扱っているものの、目的や使用用途が異なるといえるでしょう。
パワーピボット
パワーピボットは、エクセルで使えるデータ分析ツールです。エクセルにインポートされたデータを参考に、グラフやクロス集計表の作成、データモデルの拡張などを行います。
パワークエリはデータの抽出や加工に優れているものの、データの集計や分析には適していません。そのため、パワークエリでデータを抽出または加工したうえで、パワーピボットで活用する流れになりやすいでしょう。
パワークエリは、データ活用に欠かせないデータ処理ツールです。現在、ビジネスにおいては詳細なデータ活用が求められるものの、データを活用するためには集計・分析の前提として下処理が欠かせません。パワークエリは、こうしたデータ活用のための重要な部分を担うツールです。
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