「パソコン教室ISA」ライターチームです。
パソコンスキルとは、業務でパソコンを使いこなすための知識や技能です。就職や転職の面接でパソコンスキルについて確認されるケースも増えています。この記事では、パソコンスキルの概要や具体例などを解説します。パソコンスキルを向上させる方法も解説するため、ぜひ役立ててください。
パソコンスキルとは
パソコンスキルとは、オフィスでよく使用されているパソコンのソフトに関する、知識や技能のことです。また、タッチタイピングやファイル管理など、パソコンの基本的な使い方に対する理解も含みます。一般的には、業務をスムーズにこなせるレベルのスキルが求められます。
面接で答えられる基本的なパソコンスキル
面接でアピールできるパソコンスキルとしては、どのようなものがあるのでしょうか。以下で詳しく解説します。
Wordのスキル
Wordは業務でよく利用するため、文字入力や基本的な文書作成のスキルが求められます。フォントやレイアウトを調整するスキルも重要です。また、作成する資料によっては、表作成や画像挿入などの作業も求められる可能性があるため、スムーズに対応できる必要があります。
Excelのスキル
Excelについては単に文字や数値を入力できるだけでなく、簡単な関数を扱える必要があります。たとえば、SUM関数やAVERAGE関数などです。また、分かりやすい表やグラフを作成でき、シートを正しく印刷するためのスキルが求められます。
PowerPointのスキル
PowerPointでは、画像や表などを挿入して資料を作成します。文字のサイズの変更や画像の加工なども必要になる場合があるため、細かい操作方法も理解しておくことが大切です。また、手書きの資料を分かりやすくPowerPointにまとめるスキルも重視されます。
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就職面接などでパソコンスキルを求められる理由とは
就職においてパソコンスキルが求められる理由は、パソコンを扱える人材は入社後もスムーズに仕事をこなせる、と考えられるからです。特に即戦力として活躍できる人材を探している企業は、求職者のパソコンスキルの有無をチェックしています。
ただし、業種、企業、仕事内容などの条件によって、求められるパソコンスキルのレベルはさまざまです。採用されるには、その企業が求めるレベルのパソコンスキルを身につけている必要があります。
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パソコンスキルについて聞かれた場合の適切な答え方とは
面接でパソコンスキルについて質問されたら、具体的な回答を心がけましょう。企業や職種によって求められているパソコンスキルのレベルは異なるからです。単に「パソコンスキルがある」と伝えるだけでは、認識のズレが生じる可能性があります。
たとえば、ツールを使用してきた年数や、自分が作成できる資料のレベルなどを伝える必要があります。過去に業務でパソコンスキルを発揮した経験があれば、どのツールを使ってどのような資料を作成したか詳しく説明するとよいです。
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パソコンスキルを向上するための方法3選を解説
パソコンスキルを向上させる方法は複数あります。以下で詳しく解説します。
方法1：独学
パソコンスキルは独学でも向上させられます。参考書を購入したり、動画の教材を視聴したりし、自分で学習を進める方法です。独学なら自分のレベルに合わせ、マイペースに勉強できます。
方法2：スクール
スクールに通い、専門知識をもつ講師から指導を受ける方法もあります。わからない部分について質問すれば詳しく教えてもらえるため、効率よくスキルを身につけられるでしょう。ただし、カリキュラムはもともと決まっており、人によっては習得済みの内容を含む講義がある場合もあります。
方法3：資格取得
パソコンスキルを身につけるには、資格取得を目指す方法もあります。資格の勉強をすると、パソコンスキルを体系的に学べる場合が多いです。スキルアップしやすく、転職において有利になる可能性があります。
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就職や転職で役立つパソコンスキルを証明する資格まとめ
資格を取得するとパソコンスキルの証明になります。ここでは、就職や転職にも役立つ資格について解説します。
パソコンスキルを証明する資格1：MOS
MOSは「マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト」のことです。Word、Excel、PowerPointなどのマイクロソフトオフィス製品を扱うスキルを証明できます。国際的な資格であり、取得すれば国内外の企業への就職・転職を目指すうえで、アピールの材料になります。MOSの試験の合格率は、一般（スペシャリスト/アソシエイト）が約80%、上級（エキスパート）が約60%です。
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パソコンスキルを証明する資格2：P検
P検とは「ICTプロフィシエンシー検定試験」の通称です。試験では、情報通信技術を活用するための能力を問われます。たとえば、ソフトウェアをはじめとするパソコンの基礎知識、通信回線の種類、ホームページの仕組みなどについてです。
P検には1級、2級、準2級、3級、4級、5級があり、5級の難易度が最も低いです。就職や転職のために取得を目指すなら、3級以上を取得できるようにしましょう。
パソコンスキルを証明する資格3：ITパスポート
ITパスポートとは、ITについての基礎知識の習得を証明するための資格です。具体的な内容は、業務上必要なITに関する知識や、安全にITを使いこなすための技術などです。国家資格で企業からの信頼度も高いため、取得すれば就職や転職の際に評価される可能性があります。
ITパスポートはITの基本を対象としており、ITが専門ではない事務職や営業職などにも役立つ資格です。試験の合格率は50%前後となっています。
パソコンスキルを証明する資格4：VBAエキスパート
VBAエキスパートは、プログラミングに関する資格です。VBAは「Visual Basic for Applications」を表しており、ExcelとAccessなどで使用できるプログラミング言語です。VBAエキスパートを取得すれば、VBAのスキルについて証明できます。
資格はExcelとAccessの2つに分かれており、それぞれスタンダードとベーシックがあります。目指す職種がたとえば事務職ならベーシック、SEならスタンダードの取得がおすすめです。
パソコンスキルを証明する資格5：日商PC検定
日商PC検定は、商工会議所が実施しているパソコンスキルの資格です。試験では、Wordにおける文書の作成、Excelのグラフや表の作成、PowerPointによるプレゼン資料の作成などについて出題されます。日商PC検定を取得すると、ITの基礎知識やスキルを身につけていると証明できます。
レベルが4つに分かれており、ベーシックが最も基本的な内容です。3級を取得するには、スキルを業務へ応用する力が求められます。2級は部門責任者、1級は企業責任者としてのスキルを問われます。
パソコンスキルを証明する資格6：サーティファイの認定試験
サーティファイの認定試験は、ビジネスに関する知識や技術について証明できる資格です。Word、Excel、PowerPoint、Accessについて個別に試験が設けられています。試験は27種類あり、3級、2級、1級の順で難易度が高くなっています。
いずれの試験においてもビジネスシーンにおけるスキルの活用が前提です。難易度が上がるにつれ、実践的・応用的な出題が増えます。
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履歴書にパソコンスキルを記載する際の注意点とは
履歴書にパソコンスキルを記載する場合、注意すべき点があります。以下で具体的な注意点を解説します。
求められているパソコンスキルについて記載する
希望する職種によって必要なスキルは異なるため、実際に求められているパソコンスキルを記載しましょう。たとえば、事務職は文書や管理表などの作成を多く担当します。特にWordやExcelのスキルを求められる可能性があります。
一方、営業職は資料作成もしますが、社内外のやり取りも多いです。よって、WordやExcelだけでなく、PowerPointやコミュニケーションツールなども扱えるスキルが求められます。
使ったことがあるツールについて記載する
履歴書は自分自身をアピールするための書類であるため、使ったことがあるツールについては積極的に記載しましょう。オフィスソフト以外の人事管理システムや、会計ソフトなどの使用経験があるなら、具体的に記載してください。
あらかじめ自分のスキルレベルをチェックしておく
客観的にみると、自分のスキルに希少価値があるケースもあります。自分のスキルレベルをチェックし、強みとなるスキルがあれば把握しておきましょう。
ビジネスにおいてパソコンスキルは不可欠であり、就職や転職においてもさまざまなスキルが求められています。特に、オフィスソフトに関するスキルが重要であり、実際に業務で使いこなせるレベルが求められる場合が多いです。
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