【初心者向け】エクセルの文字入力・数字入力のやり方とは？ポイントも解説

Excelの魅力をお伝えする「パソコン教室ISA」ライターチームです。

エクセルは、表計算ソフトですが、文章を入力することも可能です。エクセルを扱ったことがなければ、文字や数字の入力に戸惑いやすい傾向があります。便利な機能が多いので、慣れれば入力もしやすくなるでしょう。本記事では、エクセルの基本的な入力方法を解説します。効率よく入力するコツも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

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【基本】エクセルの入力のやり方

エクセルの入力では、基本が大事です。基本をマスターしなければ、便利な機能も使いこなせないため、まずは入力の基本を解説します。

文字入力のやり方

日本語の文字入力は、変換と予測変換を使って入力します。まずは、日本語の変換を使って入力してみましょう。

1. セルを選択
2. キーボードの半角/全角を押して日本語入力をオン
3. 入力する文字を入力
4. 波線の下線が出ていることを確認
5. Spaceを押す
6. 変換する文字が選択されるまでSpaceを押す
7. Enterを押せば文字が確定される

次に、予測変換を利用して日本語を入力します。

1. セルを選択
2. 半角／全角キーを押して日本語入力をオン
3. 入力する文字を入力
4. 予測変換が表示される
5. 変換する文字が選択されるまでTabを押す
6. 下線が表示されているのでEnterを押して確定
7. もう1度Enterを押すと次のセルに移動

数字入力のやり方

数字のなかでも、半角数字を入力する場合を解説します。この入力方法は英語でも同じです。

1. セルを選択
2. 半角/全角キーを押して日本語入力をオフにする
3. 数字を入力
4. 下線が表示されないことを確認
5. Enterを押す自動的に確定されて次のセルに移動

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エクセルは入力されるデータの種類を判別している

エクセルへの入力の基本事項として、自動的にデータを判別していることを理解しておく必要があります。文字を入力すれば左寄せになり、半角数字を入力すると右寄せになります。右寄せや左寄せを変更する場合は、書式を変更しなければなりません。

エクセルで入力したデータを修正する方法を解説

エクセルでは文字や数字などのデータとして認識します。ここでは、データを修正する方法を解説します。

方法1：数式バーから修正する

データの修正で簡単なのは、数式バーを利用する修正です。操作は次のようになります。

1. セルを選択
2. 数式バーに選択したセルの内容が表示されているか確認
3. 数式バーをクリックして、カーソルを移動
4. 修正する箇所をBackSpaceやDeleteで削除して正しい文字や数字を入力

方法2：ダブルクリックで修正する

文字や数字など修正は、セル内で修正も可能です。ダブルクリックで修正する場合の操作は、次のようになります。

1. セルを選択
2. 修正するセルをダブルクリック
3. セルの中にカーソルが表示
4. 修正する箇所をBackSpaceやDeleteで削除
5. 正しい文字や数字を入力

方法3：「F2」キーで修正する

文字や数字などの修正で、セル内で修正する場合はF2キーを使う方法もあり、操作は次のようになります。

1. セルを選択
2. F2を押す
3. セル内にカーソルが表示される
4. 修正する箇所をBackSpaceやDeleteで削除
5. 正しい文字や数字を入力

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セル内で改行するやり方を解説

エクセルの入力で困るのは、セル内での改行です。Enterを押せば、次のセルに移動するため、困惑するケースも少なくありません。セル内での改行の操作は次のようになります。

1. セルを選択
2. 改行する文字の後ろでAlt+Enterを押す

改行してもセルの幅に文章が収まらない場合は、[ホーム]タブ内の「折り返して全体を表示する」で解消しましょう。

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入力中のセル内のカーソル移動に注意

セルへのデータ入力時には、方向キーを押すことへの注意が必要です。入力中のデータが確定され、隣のセルに移動してしまいます。

セル内でカーソルを移動するには、セルをアクティブにしておく必要があります。セル内でカーソルを上下左右に移動する場合は、次の手順で操作しましょう。

1. セルをアクティブにする（セルのダブルクリックまたはセルを選択してF2を押す）
2. 上に移動する：方向キーの上
   下に移動する：方向キーの下
   左に移動する：方向キーの左
   右に移動する：方向キーの右

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エクセルで入力したデータを移動させる方法を解説

エクセルを使用していると、入力したデータを移動させたいケースがあります。ここでは、その方法を紹介します。

ドラッグアンドドロップでの移動

移動元のセルと移動先のセルが違い場合は、マウスのドラッグ操作で移動ができます。

1. データが入力されたセルの枠線上（右下角は避ける）にマウスポインターを移動
2. 4方向の矢印が現れたらマウスをクリック
3. 移動させたいセルまでドラッグしてマウスを離す

切り取り貼り付けで移動

手順1：まずは移動させるデータを切り取る

データを切り取って移動する方法を知っておけば、広範囲での移動やシートをまたがっての移動も可能です。切り取り方法は、主に2つあります。

• 切り取りたいセルを選択して[ホーム]タブの[切り取り]ボタンを押す
• 切り取りたいセルを選択して右クリックし、表示されたショートカットメニューのなかから[切り取り]をクリック

手順2：移動先にデータを貼り付ける

移動先のセルに、データを貼り付ける方法は、次の４つです。ここではそれぞれの方法を紹介します。

• ボタンを使う
• ショートカットメニューを使う
• ショートカットキーを使う
• Enterを使う

方法1：ボタンを使う

エクセルの左上部にあるリボンの[ホーム]タブから、[貼り付け]ボタンを押すことで切り取ったデータを貼り付けられます。

1. 貼り付けたいセルを選択
2. [ホーム]タブ-[貼り付け]ボタンを押す

方法2：右クリック（ショートカットメニュー）で貼り付ける

切り取りと同じく、移動したいセルを選択して、右クリックを使用しても切り取ったデータを貼り付けられます。

1. 貼り付けたいセルの上で右クリック
2. 表示されたショートカットメニューから[貼り付け]をクリック

方法3：ショートカットキー（Ctrl + V）で貼り付ける

エクセルにはショートカットキーがあり、覚えれば効率的に作業を進めることができます。切り取ったデータの貼り付けも、ショートカットキーでデータを貼り付けられます。

1. データを貼り付けたいセルを選択
2. Ctrl+Vを押す

方法4：Enterキーで貼り付ける

エクセルのデータ貼り付けで簡単な操作は、Enterを押すことです。操作は、移動先のセルを選択しEnterを押すだけであり、右クリックやショートカットキーを押す必要もありません。

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エクセルの入力で役立つショートカットキー一覧

前項で少し触れましたが、ショートカットキーを使えば、エクセルの便利な機能を簡単に使いこなせます。代表的なものは、以下のとおりです。

• セルの表示形式を通貨に変更：Ctrl＋Shift＋$
• セルの表示形式を日付に変更：Ctrl＋Shift＋#
• セルに本日の日付を入力：Ctrl＋;
• セルに現在時刻を入力：Ctrl＋:
• セルを編集する：F2

このほかにも、さまざまなショートカットキーがあるので、自分の仕事や勉強などに適したものを見つけ、使いこなすようにできれば効率があがります。

エクセルのショートカットキーとは？定番から効率を上げる応用までメリットとともに解説 Excelの魅力をお伝えする「パソコン教室ISA」ライターチームです。 普段からエクセルを活用しており、より効率的に作業したいと...

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